Spotkanie rozpoczęło się od tradycyjnego sprawozdania rocznego, w trakcie którego przedstawiono osiągnięcia straży w minionym roku. Prezentacja obejmowała liczbę interwencji, udział w akcjach ratunkowych oraz nowe inicjatywy wprowadzone przez strażaków. Jednym z kluczowych punktów było podkreślenie zaangażowania OSP w działania edukacyjne na rzecz lokalnej społeczności, propagowanie zasad bezpieczeństwa oraz rozwijanie umiejętności strażaków. W trakcie sprawozdania rocznego poruszono również kwestie związane z planami i celami na nadchodzący rok. Wieczorem wszyscy uczestnicy spotkania zgromadzili się na wspólnym wieczorze integracyjnym. Lokalna społeczność miała okazję bliżej poznać swoich strażaków, a ci z kolei mieli okazję docenić wsparcie i zaufanie społeczności. Organizatorami wydarzenia byli OSP w Sobótce, Fundacja Polemika i Koło Gospodyń Wiejskich w Sobótce.
Wydarzenie zostało zorganizowane w ramach realizacji zadania “Młodzi Też Potrafią” realizowanego ze środków Narodowego Instytutu Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach Rządowego Programu Fundusz Młodzieżowy na lata 2022-2033.
